Associazione Culturale 3dproduction
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INFORMATIVA E MODULO DI CONSENSO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 D.LGS. N.196/2003 Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 20 giugno 2003 (“Codice Privacy”) nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, l’Associazione 3dproduction, con sede in Parma, via Naviglio Alto, n.48, rende la presente informativa agli utenti che si avvalgono dei propri servizi. 1. Tipologia dei dati trattati e raccolta dei dati. All’atto della realizzazione di cortometraggi/clip/sigle/spot/fumetti (di seguito denominato solamente “Evento”) o altri servizi resi all’Associazione 3dproduction, all’utente viene chiesto il conferimento di alcuni dati personali quali nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, etc., obbligatorio al fine della realizzazione dell’Evento, mentre altri sono meramente facoltativi, senza conseguenza in caso di loro mancato conferimento. 2. Modalità del trattamento Il titolare tratta i dati nel rispetto degli obblighi normativi, garantendo il pieno adempimento delle norme di legge, contrattuali e dei regolamenti in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. La registrazione e l’elaborazione dei dati avvengono sia mediante strumenti cartacei (moduli, formulari, etc.), sia mediante strumenti elettronici, sia mediante l’ausilio di procedure automatizzate, con logistiche strettamente correlate alle finalità dell’Evento. Tale trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare o da soggetti interni/esterni a tale organizzazione, in qualità di Responsabili e/o Incaricati del trattamento, nonché da Società di servizi, in qualità di Responsabili e/o Incaricati del trattamento. I dati raccolti ed oggetto di trattamento sono protetti con metodologie fisiche e logiche tali da ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, diffusione, perdita e distruzione dei dati, ai sensi del D.Lgs. 196/2003. 3. Finalità del trattamento La raccolta ed il trattamento dei dati sono finalizzati principalmente a dare all’utente la possibilità di partecipare alla realizzazione dell’Evento, e, ove applicabile, regolare i relativi rapporti economici. Solo con il consenso dell’interessato gli stessi dati verranno altresì utilizzati per inviare agli utenti informazioni sulle attività del Titolare e delle sue iniziative. Dei dati non verrà fatta alcuna diffusione né comunicazione fatto salvo per adempiere a specifici ordini dell’autorità competente o per adempiere ad obblighi di legge. 4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati I dati vengono comunicati e usati esclusivamente da parte del Titolare o da soggetti interni/esterni a tale organizzazione, in qualità di Responsabili e/o Incaricati del trattamento, nonché da Società di servizi, in qualità di Responsabili e/o Incaricati del trattamento. 5. Durata del trattamento Il trattamento dei dati avrà durata non superiore a quanto necessario per soddisfare lo scopo della raccolta, ovvero la memorizzazione di criteri di ricerca, la notifica, la pubblicazione di annunci, etc.. Quindi il trattamento durerà fino a quando l’interessato non deciderà di cancellare i dati immessi, mediante comunicazione al Titolare. 6. Diritti dell’interessato L’articolo 7 del D.Lgs. 196/2003 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti. In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati siano messi a disposizione in forma intelligibile. Può ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; può ottenere altresì attestazione che le dette operazioni sono state portate a conoscenza di cui i dati sono stati comunicati, per motivi legittimi, al trattamento stesso. 7. Titolare del trattamento L’interessato inoltre potrà rivolgersi in ogni momento al Titolare, inoltrando richiesta scritta mediante comunicazione indirizzata a mezzo lettera raccomandata a/r al seguente indirizzo: Associazione 3dproduction, con sede in Parma, Via Naviglio Alto, 48, per: - conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili; - avere piena chiarezza sulle operazioni che Le sono state descritte; - esercitare i diritti di cui all’art. 7 D.Lgs. n. 196/2003
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